Module Congés

La gestion des congés et des absences pour toute la fonction publique

Les établissements concernés :

Établissements Publics Administratifs - EPA

Universités

Mairies et collectivités territoriales

La solution simple et performante pour gérer les congés et absences de tous vos personnels

Gestion en année civile ou universitaire

Le module s’adapte à votre gestion des congés en proposant une gestion des congés en année civile ou en année universitaire

Suivi du télétravail

Le module permet aux agents d’effectuer leur demande de télétravail en ligne, les responsables les valident rapidement et simplement

Portail agent

Le module permet aux agents de consulter leurs données personnelles et administratives et d’en demander la mise à jour en ligne

Les fonctionnalités proposées par le module congés

L’agent effectue ses demandes et celles-ci sont soumises à validation de leur responsable

Les responsables et les RH sont notifiés directement dans l’outil et/ou par email et peuvent valider ou refuser les demandes

Une fois la demande effectuée le solde de congés est mis à jour en temps réel

Demander une démonstration

Pose de congés

L’agent effectue ses demandes et celles-ci sont soumises à validation de leur responsable

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Notification au responsable et/ou au service RH

Les responsables et les RH sont notifiés directement dans l’outil et/ou par email et peuvent valider ou refuser les demandes

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Mise à jour du solde des congés

Une fois la demande effectuée le solde de congés est mis à jour en temps réel

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Les fonctionnalités proposées par le module congé

Calcul des congés payés

Calcul des CA et mise à jour en fonction des dates du contrat ou de la position des titulaires ainsi que de la modalité de service des agents. Les compteurs s’adaptent à votre gestion des congés

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Gestion dématérialisée du CET et des récupérations

Campagne de CET dématérialisée, de l’alimentation à la monétisation. Les contrôles sont portés par l’outil. Les heures supplémentaires posées sur le planning alimentent avec possibilité de majoration, un compteur utilisable sous forme de ½ journée ou journée complète de récupération

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Espace documentaire

Agents et gestionnaires peuvent déposer en ligne des documents (arrêts, attestation etc.) pour une centralisation et une dématérialisation des demandes

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Les plus

+ Pour l’agent

Les soldes de congés sont consultables à tout moment et mis à jour en temps réel

Les demande d’absence ou de télétravail sont faites en ligne

Le planning d’équipe est consultable avec confidentialité sur les motifs d’absence

+ Pour le responsable

Les demandes peuvent être validées individuellement ou collectivement en quelques clics

Des notifications directement dans l’outil et/ou par email sont déclenchées à chaque nouvelle demande

Le planning d’équipe permet de visualiser simplement les présences et les absences de chacun

+ Pour les services RH

Les données peuvent être exportées simplement pour du reporting

La gestion des droits permet aux services RH d’intervenir sur les compteurs des agents pour débloquer les situations individuelles

Données techniques

Solution web en mode SAS prête à être intégrée dans votre SI

Architecture et composants open source

Framework Java, base de données PostgreSQL

Catalogue complet d’API

Demander une démonstration

Notre support, accessible via un portail disponible 24/24, prend en charge vos demandes d'assistance et vous apporte les réponses dans des délais garantis

Cegape à vos côtés, c’est bien plus qu’une offre d’assistance

Nos chefs de projets vous accompagnent à chaque étape du déploiement de nos solutions : installation technique, interfaçage, paramétrage, migration de données, et conduite du changement.

Notre objectif : garantir une mise en production efficace de nos solutions dans votre environnement.

Enfin, l'équipe support reste à disposition des clients et utilisateurs de nos logiciels via l'Espace Client.

Accéder à l'Espace Client

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Complétez la gestion de vos Ressources Humaines avec nos logiciels

Depuis plus de 28 ans, CEGAPE propose des solutions pour vous assurer une parfaite maîtrise de domaines complexes tels que la gestion des ressources humaines, la paie, le suivi de la masse salariale, les congés, la GPEEC et l'indemnisation du chômage.

La solution Paie de référence pour la préparation de la paie à façon et le pilotage de la masse salariale.

Gestion complète de la carrière et de la paie de tous les agents

Interface ergonomique et intuitive

Accompagnement technique pour une mise en œuvre adaptée

Nouveau - La solution paie de référence pour la préparation de la paie à façon (psop) et le pilotage de la masse salariale.

Bulletins de paie précis et fiables

Pilotage et optimisation de la masse salariale

Prévisions, statistiques et décisions éclairées pour une gestion proactive RH

La solution de gestion du risque chômage pour les établissements publics en auto-assurance.

Gestion ARE complète et conviviale

Indemnisation, paiement, et courriers sécurisés

Outils statistiques et veille réglementaire

Un suivi simple et sécurisé du versement de vos ARE et un accompagnement personnalisé de vos anciens agents

Indemnisation et suivi des allocataires

Analyse préalable & veille réglementaire

Instruction des dossiers chômage et traitement mensuel des ARE

Vous avez des questions ?
Nos conseillers sont là pour y répondre !

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Par téléphone ? 01 53 299 300

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Gestion des congés et des absences : découvrez nos formations RH

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